Betroffenenrechte

Sehr geehrte/r Nutzer/in,¹

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir oder unser Auftraggeber, in dessen Namen wir Ihnen diese Software zur Verfügung stellen, verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Unternehmen Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1 Verantwortlichkeit für die Datenerhebung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Unternehmen: bbg bitbase group GmbH

Anschrift:  Am Heilbrunnen 47, D-72766 Reutlingen

Kontaktdaten:
Telefon: +49 (0) 7121 680849-0
Telefax: +49 (0) 7121 680849-99
mail@bitbasegroup.com
www.bitbasegroup.com  

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:

bbg bitbase group GmbH
Der Datenschutzbeauftragte
Am Heilbrunnen 47, 72766 Reutlingen
E-Mail: datenschutz@bitbasegroup.com

2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um eine Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns herzustellen und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten. 

Dazu zählen Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, die wir gemäß von Ihnen übergeben erheben (beispielsweise über eine Visitenkarte) oder auf Basis eigener Recherche vervollständigen. So fern als Zahlungsweise das SEPA-Lastschriftmandat gewählt wurde, erheben wir folgende weitere Angaben, um den Lastschrifteinzug durchzuführen sowie Gutschriften erstatten zu können: Name des/der Kontoninhaber/s, Adressdaten des/der Kontoinhaber/s, Kreditinstitut und IBAN.

Die Erhebung Ihrer Daten ist notwendig, um personalisierte Informationen zu unseren Produkten, Angebote, Aufträge oder anderweitig anfallenden Themen zu unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen auszutauschen. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Betreuung durch uns nicht erfolgen. 
 

3 Empfänger Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke und nur solange dies notwendig ist. Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können unter anderem Auskunfteien (z. B. Schufa, Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Zahlungsausfallrisiken, Behörden zur Aufklärung von rechtlichen Streitigkeiten sein. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Sollten wir ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das 10 Jahre nach der letzten Übersendung eines Beleges, Ihre personenbezogenen Daten löschen.

4 Ihre Rechte

Sie haben das Recht nach Art. 12 ff. DSGVO, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen Auskunft zu erhalten. Die bbg bitbase group stellt diesem dazu Abrufmöglichkeiten zur Verfügung. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. 

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

5  Rechtliche Grundlagen

Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO

Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO und somit zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten insbesondere im Zusammenhang mit den Pflichten von Mitarbeitern aus deren Beschäftigtenverhältis in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG sowie weiter im Verhältnis des Auftragnehmers zu seinem Auftraggeber mit dem Verkauf, Betrieb und Vertrieb von kameon plc, sowie aller dazu erforderlichen Tätigkeiten (z.B. Kundenverwaltung, Support, Verbesserung).

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 (c) DSGVO

Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten dient im Kern zur Erstellung und Pflege eines Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten, nach Art. 30 DSGVO und kann zum Teil zum Zweck der Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen und Anforderungen, denen wir unterliegen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, erforderlich sein.

Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO

Im Einzelfall können Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben. Dann erfolgt die Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang.

Eine erteilte Einwilligung, z.B. zur Zusendung eines Rundbriefes, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, nicht von dem Widerruf betroffen sind und unter Umständen die Datenverarbeitung zumindest zum Teil auf Basis einer anderen rechtlichen Grundlage weiterhin möglich sein kann.

¹ Um die Texte dieses Dokumentes lesbar zu halten, wird nach dem Vorbild des Grundgesetzes inklusive Sprache verwendet. Nach Bundesgerichtshof VI ZR 143/17 (https://t1p.de/BGH-GM), bestätigt durch Bundesverfassungsgericht, Az. 1 BvR 1074/18, Beschluss vom 26. Mai 2020 (https://t1p.de/BVerfG-GM), gibt nach allgemein üblichem, sogar im Grundgesetz verwendeten, Sprachgebrauch und Sprachverständnis das grammatische Geschlecht nicht das biologische Geschlecht an und diskriminiert grundsätzlich nicht.